МАРКС
Бесплатно по России
8 800 3 016 016
Бесплатно по России
8 800 3 016 016

Порядок сотрудничества организатора и офиса

Для эффективной работы организации, комфортного проведения мероприятий в МАРКС разработан отдельный раздел сайта - он-лайн регистрация участников - удобный и простой в использовании ресурс, где руководители танцевальных коллективов, предварительно зарегистрировав свой клуб и танцоров в нем, могут самостоятельно производить регистрацию своих танцоров/клуба на мероприятия, проводимые МАРКС.

1. Регистрация:

Для этого руководителю/ тренеру танцевального клуба необходимо персонально:

Обращаем внимание Руководителей танцевальных коллективов, что на получение данных об оплате заявки, обработку и внесение этих данных на сайт необходимо время, поэтому следует следить за состоянием Технических карт своих танцоров и своевременно подавать заявки на приобретение\продление карт. В свою очередь, менеджеры офиса предоставляют профессиональную поддержку Руководителей по обучению онлайн регистрации и помогают в решении технических вопросов. Следует подчеркнуть, что все вышеперечисленные пункты реализуют Руководители самостоятельно, при необходимости пользуясь инструкцией технической поддержки, опубликованной на сайте, или с помощью офис-менеджера МАРКС.

2. Внесение/изменение данных танцевального коллектива после регистрации на мероприятие.

Для того, чтобы внести изменения в регистрацию своего коллектива на мероприятие, руководителю танцевального коллектива необходимо пройти авторизацию своего аккаунта на сайте МАРКС и, в случае если регистрация открыта, самостоятельно изменить данные регистрации. Эти действия не выполняет офис менеджер МАРКС по телефону или через обращение на электронную почту. В той ситуации, когда руководитель танцевального коллектива является человеком преклонного возраста, не владеет навыками обращения с новыми технологиями и современными устройствами (смартфонами, планшетами, компьютером), то такому руководителю следует обратиться за помощью в организатору мероприятия, либо его сотруднику/помощнику, т.е. человеку, который будет заниматься вопросами регистрационной комиссии во время мероприятия.  

3. Закрытие регистрации. Присвоение стартовых номеров.

После того, как менеджер офиса закрывает регистрацию на мероприятие, система автоматически присваивает абсолютно в случайном порядке номера зарегистрированным коллективам, т.е. происходит автоматическая нумерация участников. Присвоенные номера отображаются в личном аккаунте руководителя. Далее эти данные передаются скрутенеру для составления программы мероприятия.

4. В возможности Организатора мероприятия входит:

Так как база зарегистрированных коллективов и, соответственно, танцоров на сайте МАРКС очень большая, то офис физически не может отследить все учетные записи базы. Поэтому руководители коллективов обязаны самостоятельно следить за состоянием своего аккаунта, периодически подавать списки танцоров для удаления/корректировки их персональных данных, а также подавать заявку на дублирование танцора, если этого требует соответствующее обстоятельство.

5. Если у Организатора/Руководителя возникли дополнительные вопросы по функциональной работе сайта или регистрации на мероприятие необходимо обратиться в офис МАРКС по телефону 8 800 3 016 016 (звонок БЕСПЛАТНЫЙ со всех мобильных и стационарных телефонов России) или на e-mail: office@marksdance.ru.

Так же Организатор может руководствоваться Инструкцией, в которой подробно изложены все возможности по работе с сайтом МАРКС и пошаговые действия по организации мероприятия.