Инструкция организатора в он-лайн регистрации часть 4

Как редактировать данные об участиях и выставлять счет за участие в мероприятии?

Для того, чтобы просмотреть сумму организационных взносов для каждого клуба необходимо кликнуть на НАЗВАНИЕ КЛУБА из перечня клубов, подавших заявку на конкурс. Здесь указана полная информация о регистрации конкретного клуба, и сводная финансовая таблица с указанием количества взносов и суммы гранта руководителя.

То есть программа автоматически просчитывает и суммирует организационные взносы, с учетом скидок танцорам Обладателям Технической карты МАРКС (имеются в виду танцоры, которые приобрели карту МАРКС или продлили свою карту на текущий танцевальный год) и грант руководителя. Затем система выводит в конце списка подробный финансовый отчет, с указанием точной суммы к оплате конкретному руководителю танцевального коллектива. После чего организатор может выставлять счета и предоставлять реквизиты для оплаты за участие в мероприятии.

ВНИМАНИЕ! Организатор обязан проверить соответствие заявленных возрастов танцоров. Для этого в положении указывается почта организатора, и организатор сверяет данные с заявленными. Те танцоры, данные на которых уже были сверены и предоставлены в офис МАРКС заранее - помечены, а+++ в графе информации о наличии / отсутствии карты МАРКС у танцора.

После того, как регистрация на мероприятие закрыта организатор может осуществлять функции мандатной комиссии, то есть:

- Удалять либо переносить регистрацию конкретного участника/участия из категории в категорию, для этого необходимо зайти в регистрацию клуба, кликнуть на номер и название выступления (активная ссылка).

Затем в выпадающем окне убрать галочку с ненужной дисциплины и заменить на необходимую.

Организатор может изменять количественный состав участников/танцоров групповых выступлений. Для этого необходимо кликнуть по ссылке НАЗВАНИЕ – верхняя активная строка в таблице с перечнем танцоров малой группы / формейшна / продакшна и номером дисциплины, в которой выступают танцоры. Затем в выпадающем окне организатору будет доступна возможность УДАЛЯТЬ/ДОБАВЛЯТЬ нужных (ненужных) танцоров в группу.

Если организатору необходимо УДАЛИТЬ танцора/участника из группового выступления, то для этого нужно нажать на активную ссылку DEL, которая расположена напротив фамилий танцоров и отображена синим цветом. Программа автоматически удалит выбранного Вами танцора, и он больше не будет отображаться в перечне участников.

Если организатору мероприятия необходимо ДОБАВИТЬ танцора/участника, то для этого нужно выбрать необходимого танцора из полного списка всех танцоров клуба и нажать на кнопку ДОБАВИТЬ.

После изменения количественного состава участников коллектива программа автоматически производит пересчет взносов за участие для данного коллектива.

Также Организатор может переносить регистрацию конкретного участника/танцора из категории в категорию, для этого необходимо зайти в регистрацию клуба, кликнуть на номер дисциплины (активная ссылка), в которой выступает танцор.

Затем отметить галочками необходимые категории или убрать галочки, тогда соло танцора будет удалено из регистрации.